在國內(nèi)經(jīng)濟下滑的情況下,，有的企業(yè)會減少年度培訓(xùn)費用,，每個企業(yè)的年度培訓(xùn)費用終歸有限，那如何讓有限的年度培訓(xùn)預(yù)算用在刀刃上呢?

　　一,、對年度培訓(xùn)預(yù)算的理解

　　什么是年度培訓(xùn)預(yù)算,，可能不同的人有不同的理解,。彭杰老師(官網(wǎng)zhiliangguanli.com)將年度培訓(xùn)預(yù)算僅僅界定為，在未來一年中,，公司實際劃拔的直接用于培訓(xùn)事務(wù)的費用,，包含培訓(xùn)場地費用(不含使用內(nèi)部場地費用)、培訓(xùn)講師費用,、差旅食宿費,、培訓(xùn)道具及獎品費,、書籍費、購買培訓(xùn)系統(tǒng)費,、參加公開課的費用等,，不包含學(xué)員參加學(xué)習(xí)所耗費工作時間成本。

　　二,、常用培訓(xùn)費用支出的形式及特點

　　1,、內(nèi)聘內(nèi)訓(xùn)

　　內(nèi)聘內(nèi)訓(xùn)即通過聘請內(nèi)部講師對內(nèi)部員工或經(jīng)銷商、供應(yīng)商等進行培訓(xùn)的一種方式,。該種培訓(xùn)所耗費的講師費用,、差旅費用均相對較少，是平時最常見的,、最省成本的,、最具實用性的將老師與學(xué)員集中在一起的培訓(xùn)活動，一般適用于產(chǎn)品知識,、公司文化與規(guī)章制度等具體業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。

　　2,、外聘內(nèi)訓(xùn)

　　外聘內(nèi)訓(xùn)即通過外聘講師對內(nèi)部員工或經(jīng)銷商,、供應(yīng)商等進行培訓(xùn)的一種方式。該種培訓(xùn)所耗費的講師費用,、差旅費用均相對較多,，是平時較為常見、成本較高的將老師與學(xué)員集中在一起的培訓(xùn)活動,，一般適合于管理培訓(xùn)等領(lǐng)域,，通過外部講師所帶來的新理念和方法，有效促進公司內(nèi)部員工的轉(zhuǎn)變,，形成共同思維模式,、價值觀或掌握先進的技能等，有效提升團隊的綜合能力,。

　　3,、外派培訓(xùn)

　　外派培訓(xùn)即通過派出員工參加外部學(xué)習(xí)的一種培訓(xùn)方式，包括參加公開課,、MBA班,、會務(wù)論壇、旅游考察等,。該培訓(xùn)方式較為適合數(shù)量不多的人員參加,，一般具備人均培訓(xùn)費用相對較高但絕對費用相對較少的特點。

　　4,、讀書活動

　　讀書活動即通過內(nèi)外部開展讀書研討的形式,，促使學(xué)員共同學(xué)習(xí)某本或幾本書籍,，并通過寫文章或現(xiàn)場研討等活動分享讀書心得，共同學(xué)習(xí)的一種團體活動,。該種培訓(xùn)費用相對較少,、結(jié)合工作實際分享心得，效果相對較好,。

　　5,、E-learning/視頻學(xué)習(xí)

　　E-learning/視頻學(xué)習(xí)，通過學(xué)員單獨或集體觀看視頻的形式學(xué)習(xí)知識,，相對于內(nèi)聘內(nèi)訓(xùn)及外聘內(nèi)訓(xùn)而言,，產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)化的，不能結(jié)合企業(yè)情況而設(shè)計,，同時老師不能在現(xiàn)場講解和指導(dǎo),，學(xué)習(xí)效果相對較差。其具備費用較低,，學(xué)習(xí)方便的特點,，比較適合于個人的個性化學(xué)習(xí)需求。

　　三,、各種培訓(xùn)形式的價值最大化的前提

　　1,、內(nèi)聘內(nèi)訓(xùn)價值最大化的前提

　　關(guān)鍵要求內(nèi)部講師具備熟練的知識、技能或經(jīng)驗,，并且具備較好的授課技巧,，以上兩點欠缺均會影響到培訓(xùn)效果。

　　2,、外聘內(nèi)訓(xùn)價值最大化的前提

　　關(guān)鍵要求需求分析到位,，能夠明確培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo),、培訓(xùn)重點內(nèi)容和培訓(xùn)演繹思路,，同時講師配置精準(zhǔn)，并在訓(xùn)前,、訓(xùn)中,、訓(xùn)后環(huán)節(jié)控制得當(dāng)，有效的保障培訓(xùn)效果,。某些重點項目甚至可以通過設(shè)計與管理改善相結(jié)合的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化方案,，在培訓(xùn)人才隊伍的同時、推動管理機制完善,、促進經(jīng)營業(yè)績提升,。

　　3、外派培訓(xùn)價值最大化的前提

　　外派培訓(xùn)價值最大化的幾個環(huán)節(jié)有：選擇最合適的學(xué)員，既要有興趣又有相關(guān)基礎(chǔ)知識,，同時還具備較強的語言表達技巧,，能夠回到公司后與公司其它員工分享。最好培訓(xùn)完成后,，組織內(nèi)部的培訓(xùn)和研討活動,，從而實現(xiàn)低成本的團隊學(xué)習(xí)，但前提條件是學(xué)員有較強的授課能力與分享能力,。一般情況下,，若公司有良好的學(xué)習(xí)氛圍支持則效果會更好。

　　4,、讀書活動價值最大化的前提

　　選擇與推動公司管理相吻合的書籍,，通過相關(guān)措施激勵學(xué)員積極學(xué)習(xí)并分享。在組織分享過程中需要結(jié)合企業(yè)情況及學(xué)員能力狀況,，采用合適的分享模式,，促進組織學(xué)習(xí)，改變組織的心智模式,。

　　5,、E-learning/視頻學(xué)習(xí)價值最大化的前提

　　學(xué)習(xí)與分享相結(jié)合，促進學(xué)員學(xué)習(xí),，同時通過知識共享,，建立公司的知識庫，并促進組織中各成員共同學(xué)習(xí)成長,。關(guān)鍵是要塑造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)員的學(xué)習(xí)和分享欲望,。

　　四,、如何實現(xiàn)有限的年度培訓(xùn)預(yù)算的價值最大化

　　1、結(jié)合公司情況做好培訓(xùn)需求調(diào)查,，把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求

　　每個企業(yè)要做的培訓(xùn)都可以很多,，但在年度培訓(xùn)計劃中，我們需要把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求,，盡可能的通過幾個培訓(xùn)培養(yǎng)核心人才隊伍,、推動公司的管理機制完善與經(jīng)營業(yè)績提升。在把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求時,，需重點結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,、管理現(xiàn)狀、階段工作重點,、員工能力現(xiàn)狀等選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象,，本處不詳述。

　　需要注明的是,，把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求,，不僅僅是中高層培訓(xùn)等關(guān)鍵培訓(xùn)項目,，而應(yīng)根據(jù)不同層次、不同部門分別選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象,。

　　2,、依據(jù)培訓(xùn)需求和公司內(nèi)部狀況，選擇合適的培訓(xùn)方式和預(yù)算

　　根據(jù)所分析的培訓(xùn)需求,，結(jié)合公司實際情況和不同培訓(xùn)方式的優(yōu)劣,，選擇合適的培訓(xùn)方式。在選擇時,，盡可能的選擇合理的結(jié)構(gòu)搭配,，在公司預(yù)算范圍內(nèi)，以盡可能低的成本,，追求更好的培訓(xùn)收益,。

　　3、借助外部專業(yè)機構(gòu)的能力與資源優(yōu)化年度培訓(xùn)方案

　　在設(shè)計年度培訓(xùn)方案時,，由于企業(yè)不太熟悉各種課程的特點和市場價位,，以至較難設(shè)計較為合適的年度培訓(xùn)方案。另外,，要設(shè)計比較科學(xué)的年度培訓(xùn)方案,，需要具備較強的企業(yè)經(jīng)營診斷能力、培訓(xùn)體系診斷與優(yōu)化,、學(xué)習(xí)模式建立,、課程體系知識、師資配置價格等專業(yè)知識,，建議多與專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)溝通,，取得他們的協(xié)助。企業(yè)甚至可以考慮全部外訓(xùn)外包或分專項外包給專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu),，既減少自己的選擇供應(yīng)商的時間,，又能避免老師選擇失誤帶來的損失，同時還可以利用規(guī)模優(yōu)勢要求費用優(yōu)惠及培訓(xùn)機構(gòu)提供更為細(xì)致有效訓(xùn)前,、訓(xùn)中和訓(xùn)后服務(wù),，利用培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)知識，有效提升培訓(xùn)成效,，實現(xiàn)培訓(xùn)價值最大化,。