一,、新員工招聘貴在“適合”,,而非“優(yōu)秀”
企業(yè)人力資源部錯(cuò)誤的招聘觀念,,是造成新員工流失源頭,。因此,企業(yè)要想有效控制新員工的流失,,首先應(yīng)從新員工的招聘階段入手,,嚴(yán)格把關(guān),確保招進(jìn)來(lái)的都是適合企業(yè)發(fā)展需要的合格人員,,而并非是“優(yōu)秀人員”,。在實(shí)際的招聘工作中,一些企業(yè)盲目追求優(yōu)秀人才,,而忽視本企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,,忽視企業(yè)能否為員工創(chuàng)造好的工作平臺(tái),從而導(dǎo)人才和企業(yè)不能匹配,,造成新員工流失,,因此要招聘環(huán)節(jié)控制新員工的流失。
1,、做好人力資源規(guī)劃和崗位分析,準(zhǔn)確界定崗位任職資格
在招聘工作前,,人力資源部門(mén)要與人員的具體需求部門(mén)進(jìn)行充分溝通,,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求,制定人力資源的規(guī)劃方案,,對(duì)每個(gè)具體崗位進(jìn)行深入分析研究,,確定招聘的崗位名稱、崗位職責(zé)、人員數(shù)量以及任職資格,,防止盲目招聘,,造成人員閑置,不符合崗位要求,,或者人員能力過(guò)高,,與其崗位不匹配,這些都會(huì)直接導(dǎo)致新進(jìn)員工的流失,。
2,、科學(xué)安排招聘程序,嚴(yán)格實(shí)施過(guò)程
杰克-韋爾奇說(shuō)過(guò),,“我們能做到的所有事情就是把賭注押在我們挑選出的人身上,。”可見(jiàn)新員工招聘的重要性,。人力資源部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招聘程序,,要根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的要求,對(duì)應(yīng)聘進(jìn)行細(xì)致全面的考察和了解,,如人員品質(zhì),、工作能力、履歷經(jīng)驗(yàn),、發(fā)展?jié)摿σ约皞€(gè)人的價(jià)值理念,,同時(shí)應(yīng)充分了解應(yīng)聘員工的工作要求,盡可能保持員工的要求和工作崗位之間的匹配,。對(duì)頻繁跳槽者和有不良記錄者,,要了解其原因,為企業(yè)的招聘工作要切實(shí)準(zhǔn)確地把好關(guān),,充分掌握應(yīng)聘員工獲得目前工作的真實(shí)想法,。
3、對(duì)企業(yè)及提供的崗位進(jìn)行客觀,、真實(shí)全面的信息傳達(dá)
在實(shí)際的招聘工作中,,為能夠吸引到高質(zhì)量的員工,人力資源部往往對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了同程度的放大,,回避企業(yè)存在的一些問(wèn)題,,同時(shí)給予了工作崗位過(guò)高的承諾,使應(yīng)聘員工對(duì)企業(yè)及崗位報(bào)以很高的期望值,,而一旦這些新員工進(jìn)入企業(yè)就會(huì)發(fā)現(xiàn),,并不如前所說(shuō),于是就產(chǎn)生心理落差,,出現(xiàn)失望,,甚至對(duì)企業(yè)及其管理水平抱以懷疑的態(tài)度,。即使暫時(shí)留下,也是在尋找機(jī)會(huì)離去,。因此,,企業(yè)在招聘中必須實(shí)事求事的宣傳,要讓新員工對(duì)企業(yè)及其崗位有一個(gè)客觀公正的認(rèn)識(shí),。
4,、對(duì)關(guān)鍵性崗位,設(shè)置一定的離職壁壘
在不同的企業(yè)里,,都存在一些關(guān)鍵性崗位,,這些崗位直接關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),因此,,在這些崗位的人員選擇上,,企業(yè)招聘非常慎重,除了嚴(yán)格的招聘和選拔程序外,,在勞動(dòng)合同的簽定上,,企業(yè)也往往為這些崗位的新員工設(shè)置一定的離職壁壘,如離職后一定期限內(nèi),,禁止從事與本企業(yè)有直接或者間接競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)或企業(yè),,或者承擔(dān)一定的離職賠償,來(lái)防止新進(jìn)員工的流失,,雖然設(shè)置離職壁壘并不是根本性的解決辦法,,但在一定程度上防止了人員的快速流動(dòng),給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成的影響,。
二,、新員工培訓(xùn),增進(jìn)了解,,穩(wěn)定隊(duì)伍
通過(guò)前期招聘,,新員工雖然對(duì)企業(yè)有了初步的了解,但畢竟未正式地進(jìn)入公司,,對(duì)他們來(lái)說(shuō),,新企業(yè)的環(huán)境依然是陌生的,工作很難迅開(kāi)展起來(lái),。為保證新員工能快速進(jìn)入崗位角色,,崗前培訓(xùn),必不可少,。同時(shí),,面對(duì)新的工作環(huán)境和對(duì)企業(yè)了解的逐步深入,新員工都會(huì)對(duì)企業(yè)做出新的評(píng)價(jià),,并與其進(jìn)入企業(yè)前的心理期望比較,就會(huì)產(chǎn)生積極或消極的心態(tài)變化,而新員工培訓(xùn)的一個(gè)主要目的就是穩(wěn)定新員工隊(duì)伍的心態(tài),,提升其信心,。
三、增強(qiáng)新員工的企業(yè)滿意度,,為其創(chuàng)造良好的工作條件和氛圍
新員工對(duì)企業(yè)滿意度如何,,直接關(guān)系到新員工的流失率,對(duì)企業(yè)的滿意度高,,則流失率就低,,反之則高。然而影響新員工滿意度的因素多種多樣,,不同員工之間還有不同,,這就要求人力資源部門(mén)加強(qiáng)與新員工之間的交流和溝通,真實(shí)了解其工作中存在的問(wèn)題和想法,,做好滿意度調(diào)查,,切實(shí)幫助新員工解決遇到的問(wèn)題,從而為新員工創(chuàng)造良好的工作條件和氛圍,,增強(qiáng)新員工的企業(yè)滿意度,。
1、關(guān)心,、尊重并信任新員工
以人為本的企業(yè)文化是留住人才的根本,,新員工是企業(yè)未來(lái)價(jià)值的創(chuàng)造者,關(guān)心,、尊重新員工,,信任新員工是留住新員工一個(gè)最為基本的條件,企業(yè)要努力創(chuàng)造以人為本的企業(yè)文化,,給員工充分授權(quán),,給員工自主完成工作的機(jī)會(huì)。這一點(diǎn),,不僅僅體現(xiàn)在人力資源部門(mén)的工作管理上,,更主要體現(xiàn)在新員工所在部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)的管理工作上。當(dāng)新員工抱著美好的愿望和憧憬踏進(jìn)新的企業(yè)時(shí),,往往希望能受到企業(yè)管理層和部門(mén)同時(shí)的歡迎,、關(guān)心和重視,希望能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任,,企業(yè)若忽視新員工的預(yù)期想法,,對(duì)新員工的到來(lái)若無(wú)其事,就會(huì)直接導(dǎo)致新員工對(duì)企業(yè)的滿意度降低,,企業(yè)因此也就可能失去失去一個(gè)優(yōu)秀的新員工,。
2,、在企業(yè)組織內(nèi)建立和諧的人際關(guān)系
辦公室政治,企業(yè)內(nèi)部的派系斗爭(zhēng),,部門(mén)內(nèi)的拉幫結(jié)派,,常常導(dǎo)致新員工的離職。因此,,要倡導(dǎo)誠(chéng)信的企業(yè)文化,,在公司內(nèi)部的上下級(jí)之間,部門(mén)之間,、同事之間營(yíng)造相互理解,、相互尊重、相互幫助的人際氣氛,。員工之間,,員工和主管之間可以就工作問(wèn)題出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),但不可為私人問(wèn)題或是一己之利而搬弄權(quán)術(shù),、爾虞我詐,、誣陷、排擠等,,否則,,只能讓新員工無(wú)法安心于工作,將心思集中于公司的人際關(guān)系,,長(zhǎng)期下去,,不但使工作效率下降,并最終導(dǎo)致新員工的流失,。
3,、建立公平、公正,、合理的績(jī)效考核制度
在眾多的企業(yè)中,,執(zhí)行的雙重的績(jī)效考核制度,即把新員工的績(jī)效考核和老員工的考核分開(kāi),,這種考核制度有其科學(xué)的一面,,但若制定缺乏合理性,新員工考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,,執(zhí)行過(guò)程就會(huì)有失公平,,導(dǎo)致對(duì)新員工的不正確評(píng)價(jià),新員工就有可能因此出現(xiàn)憤恨和不滿的情緒,,從而影響新員工的離職行為,,降低員工對(duì)企業(yè)的滿意度。如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,,沒(méi)有改善和調(diào)整的跡象,,新員工也只有另謀出路了,。
4、為新員工喝彩,,及時(shí)肯定他們的工作價(jià)值
進(jìn)入新的企業(yè),,新員工一方面希望自身能夠快速融入企業(yè),另一方面,,希望能及時(shí)向企業(yè)展現(xiàn)自身價(jià)值,以獲得企業(yè)的認(rèn)可,。為此,,企業(yè)要為新員工提供能發(fā)揮的工作平臺(tái),對(duì)其取得的成績(jī)要及時(shí)的肯定,,遭遇挫折時(shí),,對(duì)新員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì),讓新員工感受到其存在的重要性,,從而提高工作的積極性,。如給工作出色的員工給予一封熱情的贊揚(yáng)信;對(duì)員工的努力表示真誠(chéng)的謝意,;安排一些員工展露才華的工作機(jī)會(huì),;經(jīng)常給新員工一些吸引人,具有一定挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等,,為新員工營(yíng)造“被重視”氛圍,,激發(fā)新員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
5,、密切與新員工的溝通,,及時(shí)解決員工抱怨
和老員工相比較,新員工在入職的初期最容易產(chǎn)生抱怨,,這時(shí)的新員工不可能完全融入企業(yè),。企業(yè)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部的正式溝通和非正式溝通,讓新員工有機(jī)會(huì)得以宣泄,,釋放工作,、生活、心理上的壓力,。抱怨的產(chǎn)生既有客觀的原因,,如不良企業(yè)文化、職責(zé)范圍不明,、個(gè)人才能得不到發(fā)揮等因素,,也有主觀方面的原因,如自我估計(jì)過(guò)高,、情緒的變換,、不合理的要求得不到滿足等,。作為企業(yè)的管理者,必須留意下屬員工的言行,,注意觀察下屬的工作態(tài)度和思想狀態(tài),。從而及早認(rèn)識(shí)到抱怨的產(chǎn)生并及時(shí)處理,將離職誘因消滅在萌芽狀態(tài)中,。
四,、建立職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助新員工成長(zhǎng),,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值
一般來(lái)說(shuō),,新員工進(jìn)入企業(yè),最初的動(dòng)機(jī)大多是獲得短期內(nèi)穩(wěn)定的工作,,但工作穩(wěn)定后,,就會(huì)考慮個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)和前途問(wèn)題。每個(gè)人都自覺(jué)或不自覺(jué)地有自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,,如薪金職位的提升,,工作知識(shí)及專業(yè)技能的提高,自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等,。作為企業(yè)員工,,其職業(yè)發(fā)展的途徑,通常是從低級(jí)的崗位或職務(wù)向高級(jí)和崗位或職務(wù)升遷,,從簡(jiǎn)單工作向復(fù)雜工作過(guò)渡,,或從不喜愛(ài)的工作崗位到喜愛(ài)的崗位等。如果員工發(fā)現(xiàn)在企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)其職業(yè)計(jì)劃目標(biāo),,他就可能跳槽到更適合自己發(fā)展的其他單位去,。因此,建立職業(yè)生涯規(guī)劃,,幫助新員工成長(zhǎng),,是穩(wěn)定優(yōu)秀員工的重要手段。
1,、通過(guò)針對(duì)性的培訓(xùn),,不斷提高新員工知識(shí)技能
進(jìn)入企業(yè)的新員工,幾乎都希望能在企業(yè)得到很好的成長(zhǎng),,相關(guān)知識(shí)和技能的掌握程度是員工成長(zhǎng)的一個(gè)重要因素,。知識(shí)技能培訓(xùn)是企業(yè)給予員工最好的獎(jiǎng)勵(lì),也是員工的一種福利,。同時(shí),,培訓(xùn)也是員工獲得晉升與自我發(fā)展的重要前提,在現(xiàn)代社會(huì),科技日新月異,,知識(shí)和技能的更新速度非??欤瑔T工在一個(gè)企業(yè)工作,,不僅希望獲得物質(zhì)的回報(bào),,更希望自己可以得到可持續(xù)的更好的發(fā)展。一個(gè)不能提高員工的技能和能力,,不能給員工提供可持續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì)的企業(yè)是很難長(zhǎng)久的留住優(yōu)秀員工的,。
2、建立新員工晉升制度,,不斷提高企業(yè)和員工效益
企業(yè)不僅要致力于提升整體效益,,也要提高員工的個(gè)人待遇,改善員工的工作和生活條件,,從而提高員工整體的工作效率。對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),,也許并不太關(guān)注當(dāng)前的薪金水平,,但往往很在乎其后期的薪金提升空間。如果未來(lái)薪金提升的空間很小,,會(huì)導(dǎo)致員工失去希望,,喪失工作熱情,最后導(dǎo)致離職的產(chǎn)生,。同時(shí),,企業(yè)要為員工創(chuàng)造完善的職位晉升制度,讓新員工明確在本企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),,從而激發(fā)新員工的工作熱情,,促使新員工與企業(yè)長(zhǎng)期共同發(fā)展。
3,、幫助員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的自我價(jià)值
員工要實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,,必須把自身發(fā)展置于企業(yè)發(fā)展之中,同時(shí),,企業(yè)也要為員工提供實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的平臺(tái),。新員工雖然剛剛進(jìn)入企業(yè),但都不同程度對(duì)自我的價(jià)值目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,,因此,,新員工將自己的目標(biāo)、利益與企業(yè)的目標(biāo),、利益統(tǒng)一起來(lái),,與實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要統(tǒng)一起來(lái),通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),、不斷地改善服務(wù)水平,,運(yùn)用自身的知識(shí)和能力,,在為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,。能夠幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的企業(yè),,一定也是新員工心目中理想的選擇企業(yè)。
綜上所述,,影響新員工離職因素多種多樣,,其中,有些因素是可控的,,有些因素是不可控的,,企業(yè)沒(méi)有一個(gè)辦法完全杜絕新員工的流失,但企業(yè)可通過(guò)有效的招聘選擇,、針對(duì)性的培訓(xùn),,基于當(dāng)前現(xiàn)狀的滿意度管理,遠(yuǎn)期的職業(yè)生涯規(guī)劃管理,,從而有效地降低新員工的流失率,。企業(yè)留住新員工,讓他們?cè)谄髽I(yè)充分安心地工作,,由新員工變成老員工,,不但可以降低員工離職的成本和損失,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,,同時(shí)也有利于企業(yè)人才梯度的合理分布,,以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織愿景,。
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