2025年，作為“十四五”規(guī)劃的收官之年，亦是精心謀劃“十五五”檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖、明確目標(biāo)任務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。6月9日是第十八個(gè)國(guó)際檔案日，那些或紙張泛黃的實(shí)體文件，或存儲(chǔ)于數(shù)字化資料庫(kù)中的信息，承載著企業(yè)珍貴記憶的檔案，正以一種無(wú)聲卻磅礴的力量，回溯著白云紙業(yè)發(fā)展歷程中每一步堅(jiān)實(shí)的足跡。今年“請(qǐng)聽(tīng)檔案說(shuō)”這一主題，不僅飽含著對(duì)檔案價(jià)值的深切呼喚，更是對(duì)新時(shí)代國(guó)企檔案工作的深度展望，期望讓檔案所蘊(yùn)含的聲音更加響亮，讓歷史沉淀的智慧化作白云紙業(yè)穩(wěn)健前行的強(qiáng)勁動(dòng)力。

檔案是企業(yè)發(fā)展的“記憶庫(kù)”，守護(hù)根基傳承精神。

作為國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，檔案完整記錄著白云紙業(yè)從誕生到壯大的每一個(gè)關(guān)鍵瞬間。從重大項(xiàng)目的立項(xiàng)審批到核心技術(shù)的研發(fā)突破，從市場(chǎng)拓展的戰(zhàn)略布局到企業(yè)文化的凝練升華，檔案以文字、影像、數(shù)據(jù)等形式，構(gòu)筑起白云紙業(yè)獨(dú)一無(wú)二的“基因圖譜”。正如《工業(yè)記憶：由遂平造紙廠到白云紙業(yè)》一文記載的，檔案將白云紙業(yè)20年發(fā)展歷程轉(zhuǎn)化為文化成果，不僅增強(qiáng)了員工的歸屬感，更在公司轉(zhuǎn)型中彰顯了國(guó)企擔(dān)當(dāng)。這種對(duì)歷史的守護(hù)與傳承，讓白云紙業(yè)在時(shí)代浪潮中始終保持文化自信與戰(zhàn)略定力。

檔案是合規(guī)經(jīng)營(yíng)的“護(hù)航員”，筑牢底線行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

在法治經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，檔案管理堪稱白云紙業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的堅(jiān)固“護(hù)航員”，為企業(yè)筑牢發(fā)展底線，助力其穩(wěn)健前行。合同協(xié)議、財(cái)務(wù)憑證等各類(lèi)檔案資料，都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵“證據(jù)”。曾經(jīng)，合作方因付款問(wèn)題與白云紙業(yè)產(chǎn)生爭(zhēng)議并提起訴訟，由于企業(yè)完整保存了合同條款和履約記錄，才得以迅速厘清雙方責(zé)任，避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失，充分彰顯出檔案在應(yīng)對(duì)法律糾紛時(shí)的關(guān)鍵作用。

在檔案管理領(lǐng)域，白云紙業(yè)成果斐然，其標(biāo)準(zhǔn)化管理成效卓著。在安全保障方面，嚴(yán)格落實(shí)“十防”措施，從各個(gè)細(xì)節(jié)入手，全方位守護(hù)檔案安全。對(duì)于涉密文件管理更是慎之又慎，采購(gòu)專業(yè)設(shè)備，為涉密信息打造堅(jiān)固的硬件防護(hù)壁壘，確保萬(wàn)無(wú)一失。

此外，白云紙業(yè)緊跟時(shí)代步伐，積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，上線數(shù)字檔案全文檢索系統(tǒng)。該系統(tǒng)讓檔案利用效率大幅提升，以往調(diào)檔平均需要數(shù)小時(shí)，如今短短十分鐘就能完成，極大地節(jié)省了時(shí)間成本，為各業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展提供了極大便利，有效提高了整體工作效率。完善的檔案管理體系，還為白云紙業(yè)構(gòu)建合規(guī)體系奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，讓企業(yè)在合規(guī)經(jīng)營(yíng)的軌道上穩(wěn)步發(fā)展。

檔案無(wú)言，卻鐫刻著國(guó)企的奮斗密碼；歷史有聲，正指引著公司的前行方向。正值“十四五”發(fā)展畫(huà)卷即將圓滿收筆、“十五五”新篇亟待揮毫落墨的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，讓我們共同聆聽(tīng)檔案的訴說(shuō)，以歷史智慧照亮前路，以檔案力量推動(dòng)改革，讓沉睡的卷宗煥發(fā)生機(jī)，使其真正成為驅(qū)動(dòng)白云紙業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的智慧之輪、保障之輪，書(shū)寫(xiě)無(wú)愧于時(shí)代的新篇章！

 供稿：白云紙業(yè)  石霜嬌 魏龍碩